Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Inleiding

De Ronde van West wordt georganiseerd door Stichting Buurtgroep Capelle-West. Wij respecteren jouw privacy en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• Je aanmeldt als sponsor of vrijwilliger via onze formulieren: naam, bedrijfsnaam (sponsors), e-mailadres, telefoonnummer en eventuele opmerkingen.
• Contact met ons opneemt per e-mail.

Inschrijving voor de loop verloopt via het externe platform inschrijven.nl. De gegevens die je daar invult vallen onder het privacybeleid van die partij.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:

• Contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanmelding als sponsor of vrijwilliger;
• De organisatie van het evenement mogelijk te maken;
• Vragen die je stelt te beantwoorden.

De grondslag voor deze verwerking is jouw toestemming, die je geeft door het formulier in te vullen en te versturen.

4. Cookies

Deze website gebruikt:

• Functionele cookies — noodzakelijk voor de werking van de site (bijvoorbeeld het onthouden van je cookievoorkeur). Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Video-cookies (YouTube) — wij tonen video's via YouTube. Deze worden pas geladen nadat jij toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. YouTube kan dan cookies plaatsen. Geef je geen toestemming, dan worden de video's niet geladen.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via de link "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij maken gebruik van een aantal externe diensten:

• inschrijven.nl — voor de inschrijvingen;
• YouTube (Google) — voor het tonen van video's;
• Athlinks — voor het publiceren van de uitslagen.

Deze partijen hebben hun eigen privacybeleid. Wij raden je aan dit te raadplegen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Aanmeldingen van sponsors en vrijwilligers worden bewaard zolang dat relevant is voor de organisatie van het evenement en daarna verwijderd.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Jouw gegevens te laten verwijderen;
• Je toestemming in te trekken;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je hiervan gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via info@rondevanwest.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).

9. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact op via info@rondevanwest.nl.